會使用Outlook來當作收發信件工具的公司很多,
時間一長累積下來的信件也是數量可觀,
當收信的上限到達了就可能導致Outlook打不開或是停止回應。
Office內建有個修復pst資料檔的程式叫"SCANPST",預設路徑如下:
32位元:C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office15\SCANPST
64位元:C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\SCANPST
將軟體點開執行前要先將Outlook關閉才能修復檔案哦。
找到損壞的pst路徑,這個軟體會分成兩階段進行:
第一步是先掃描,掃描完後第二階段是修復。
時間基本上都會比較久,建議閒置時間來執行會比較好。
第一階段掃描完後,會有訊息顯示錯誤數量,直接按下修復等待即可。
注意:修復過程中沒有進度條,所以只會看到滑鼠在轉圈圈,千萬不要以為當掉了。
修復完成之後的畫面。
桌面上會有一個全新的pst檔案跟損壞的pst.bak檔案還有一個記事本。
pst.bak是跑修復的時候的備份,如果確認修復後的pst可以打開這個就可以刪掉了。
記事本內就是顯示修復的過程。
這邊工程師會特別交代,修復過後的pst依然很容易壞,
所以建議一旦可以在outlook打開後馬上將重要的信件轉移到新的pst檔內。
工程師這邊將修復過的pst內資料全數轉移到新的pst內,
可以發現左圖是轉移後的空間(35.6GB)比修復過的pst(47.5GB)還要少了將近10GB。
透過這個方式可以將累贅的空間釋放出來避免pst檔太快損壞。
這邊整理一下各個Office版本pst檔預設最大的容量限制:
Office 2003 :最大容量20GB。
不過大約在17~18GB的時候就會有讀取錯誤跟當掉的狀況。
Office 2007 :最大容量20GB。
不過大約在17~18GB的時候就會有讀取錯誤跟當掉的狀況。
Office 2010 :最大容量50GB。
不過大約在46GB的時候就會有讀取錯誤跟當掉的狀況。
Office 2013 :最大容量50GB。
不過大約在46GB的時候就會有讀取錯誤跟當掉的狀況。
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