會使用Outlook來當作收發信件工具的公司很多,

時間一長累積下來的信件也是數量可觀,

當收信的上限到達了就可能導致Outlook打不開或是停止回應。

 

Office內建有個修復pst資料檔的程式叫"SCANPST",預設路徑如下:

32位元:C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office15\SCANPST

64位元:C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\SCANPST

將軟體點開執行前要先將Outlook關閉才能修復檔案哦。

 

找到損壞的pst路徑,這個軟體會分成兩階段進行:

第一步是先掃描,掃描完後第二階段是修復。

時間基本上都會比較久,建議閒置時間來執行會比較好。

IMG_2370.JPG

 

第一階段掃描完後,會有訊息顯示錯誤數量,直接按下修復等待即可。

注意:修復過程中沒有進度條,所以只會看到滑鼠在轉圈圈,千萬不要以為當掉了。

 

IMG_2418.JPG

 

 

修復完成之後的畫面。

 

 

IMG_2421.JPG

 

桌面上會有一個全新的pst檔案跟損壞的pst.bak檔案還有一個記事本。

pst.bak是跑修復的時候的備份,如果確認修復後的pst可以打開這個就可以刪掉了。

IMG_2422.JPG

 

記事本內就是顯示修復的過程。

IMG_2423.JPG

 

這邊工程師會特別交代,修復過後的pst依然很容易壞,

所以建議一旦可以在outlook打開後馬上將重要的信件轉移到新的pst檔內。

工程師這邊將修復過的pst內資料全數轉移到新的pst內,

可以發現左圖是轉移後的空間(35.6GB)比修復過的pst(47.5GB)還要少了將近10GB。

透過這個方式可以將累贅的空間釋放出來避免pst檔太快損壞。

IMG_2451.JPG

 

這邊整理一下各個Office版本pst檔預設最大的容量限制:

Office 2003 :最大容量20GB。

                        不過大約在17~18GB的時候就會有讀取錯誤跟當掉的狀況。

Office 2007 :最大容量20GB。

                        不過大約在17~18GB的時候就會有讀取錯誤跟當掉的狀況。

Office 2010 :最大容量50GB。

                        不過大約在46GB的時候就會有讀取錯誤跟當掉的狀況。

Office 2013 :最大容量50GB。

                        不過大約在46GB的時候就會有讀取錯誤跟當掉的狀況。

 

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